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Español

Auxiliar de Operaciones ( Bolivia/Remoto )

  • Remoto
    • Sucre, La Paz, Bolivia, Estado plurinacional de
  • Capital Humano

Descripción del trabajo

Nos encontramos en la búsqueda de una Coordinador de un Auxiliar de Operaciones, con experiencia comprobable en:

Requisitos del trabajo

  • Funciones principales.

  1. Gestión de Cambios:

·        Actualizar y Documentar: Mantener actualizado el registro de todas las solicitudes de cambio, aprobaciones, y acciones tomadas, de altas, bajas y cambios

·        Coordinación: Asegurar que todos los cambios sean comunicados y coordinados eficientemente entre los equipos involucrados.

·        Monitoreo: Supervisar la implementación de cambios para garantizar que se realicen de acuerdo con los planes establecidos.

  1. Otros Requisitos:

·        Verificación y Actualización: Revisar y actualizar la base de datos de verificación de antecedentes (BGV) y las visas.

·        Documentación: Asegurar que toda la documentación relacionada esté completa y accesible.

·        Conformidad: Verificar que todos los documentos cumplan con las regulaciones y políticas de la empresa.

  1. Listado de Precios de Todos los Proveedores:

·        Actualización Continua: Mantener actualizado el listado de precios de los proveedores, asegurando que los datos sean precisos y estén disponibles para el equipo.

·        Negociación: Colaborar con los proveedores para obtener precios competitivos y acordar términos favorables.

·        Revisión: Revisar y comparar los precios de diferentes proveedores para identificar oportunidades de ahorro.

  1. Actualización de Presentaciones Comerciales, Documentos, Plantillas y Subida a SharePoint:

·        Creación y Mantenimiento: Diseñar, actualizar y mantener presentaciones comerciales, documentos y plantillas.

·        Organización: Subir y organizar todos los materiales en SharePoint, asegurando que sean fácilmente accesibles para el equipo.

·        Revisión: Realizar revisiones periódicas para asegurar que los materiales estén actualizados y relevantes.

  1. Supervisión de Capturas en SGT (Sistema de Gestión de Tareas) y en WA

·        Monitoreo de Datos: Supervisar la entrada de datos en SGT y WA para compañías e ingenierías, asegurando la precisión y completitud.

·        Verificación:  amam Validar que todas las entradas en el sistema cumplan con los estándares de calidad y formato establecidos.

·        Capacitación: Proveer orientación y capacitación al personal sobre cómo ingresar y mantener los datos en SGT y WA.

  1. Seguimiento de Requerimientos que Llegarán por SGT:

·        Registro y Asignación: Registrar y asignar requerimientos entrantes a los miembros del equipo adecuados.

·        Monitoreo: Hacer seguimiento del progreso de los requerimientos para asegurar que se cumplan los plazos y se resuelvan adecuadamente.

·        Comunicación: Mantener comunicación regular con los solicitantes para informar sobre el estado de sus requerimientos.

  1. Validación de Cargas de Trabajo del Equipo:

·        Evaluación de Capacidades: Evaluar y asignar tareas según la capacidad y disponibilidad de los miembros del equipo.

·        Monitoreo de Progreso: Supervisar el progreso de las tareas y ajustar la carga de trabajo según sea necesario.

·        Reportes: Generar reportes de desempeño y carga de trabajo para la revisión de la gestión.

Ubicación: Sucre, La Paz, Bolivia (Remoto)

Experiencia: Mayor a 3 años de experiencia en esta área

Horario: Lunes a Viernes de 9am a 18.30  o similar ajustable a carga de trabajo y funciones

Nivel de Inglés: Intermedio/ Avanzado

o

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