Auxiliar de Operaciones ( Remoto/ Bolivia-Perú- Ecuador )

Estamos en la búsqueda de un joven profesional.

 Auxiliar de Operaciones                                       

• Funciones principales.

1. Gestión de Cambios:

·         Actualizar y Documentar: Mantener actualizado el registro de todas las solicitudes de cambio, aprobaciones, y acciones tomadas, de altas, bajas y cambios

·         Coordinación: Asegurar que todos los cambios sean comunicados y coordinados eficientemente entre los equipos involucrados.

·         Monitoreo: Supervisar la implementación de cambios para garantizar que se realicen de acuerdo con los planes establecidos.

2. Otros Requisitos:

·         Verificación y Actualización: Revisar y actualizar la base de datos de verificación de antecedentes (BGV) y las visas.

·         Documentación: Asegurar que toda la documentación relacionada esté completa y accesible.

·         Conformidad: Verificar que todos los documentos cumplan con las regulaciones y políticas de la empresa.

3. Listado de Precios de Todos los Proveedores:

·         Actualización Continua: Mantener actualizado el listado de precios de los proveedores, asegurando que los datos sean precisos y estén disponibles para el equipo.

·         Negociación: Colaborar con los proveedores para obtener precios competitivos y acordar términos favorables.

·         Revisión: Revisar y comparar los precios de diferentes proveedores para identificar oportunidades de ahorro.

4. Actualización de Presentaciones Comerciales, Documentos, Plantillas y Subida a SharePoint:

·         Creación y Mantenimiento: Diseñar, actualizar y mantener presentaciones comerciales, documentos y plantillas.

·         Organización: Subir y organizar todos los materiales en SharePoint, asegurando que sean fácilmente accesibles para el equipo.

·         Revisión: Realizar revisiones periódicas para asegurar que los materiales estén actualizados y relevantes.

5. Supervisión de Capturas en SGT (Sistema de Gestión de Tareas) y en WA

·         Monitoreo de Datos: Supervisar la entrada de datos en SGT y WA para compañías e ingenierías, asegurando la precisión y completitud.

·         Verificación:  amam Validar que todas las entradas en el sistema cumplan con los estándares de calidad y formato establecidos.

·         Capacitación: Proveer orientación y capacitación al personal sobre cómo ingresar y mantener los datos en SGT y WA.

6. Seguimiento de Requerimientos que Llegarán por SGT:

·         Registro y Asignación: Registrar y asignar requerimientos entrantes a los miembros del equipo adecuados.

·         Monitoreo: Hacer seguimiento del progreso de los requerimientos para asegurar que se cumplan los plazos y se resuelvan adecuadamente.

·         Comunicación: Mantener comunicación regular con los solicitantes para informar sobre el estado de sus requerimientos.

7. Validación de Cargas de Trabajo del Equipo:

·         Evaluación de Capacidades: Evaluar y asignar tareas según la capacidad y disponibilidad de los miembros del equipo.

·         Monitoreo de Progreso: Supervisar el progreso de las tareas y ajustar la carga de trabajo según sea necesario.

·         Reportes: Generar reportes de desempeño y carga de trabajo para la revisión de la gestión.

Ubicación: Bolivia, Perú, Ecuador. (Remoto)

Experiencia: Mayor a 3 años de experiencia en esta área

Horario: Lunes a Viernes de 9am a 18.30  o similar ajustable a carga de trabajo y funciones

Nivel de Inglés: Intermedio/ Avanzado