Asistente operativo y administrativo para – CRM, México y Brasil- VP

Auxiliar en las actividades de recursos humanos para garantizar la atracción, retención, inducción y asignación a cuentas, mientras gestiona procesos administrativos clave relacionados con proveedores y sistemas internos para optimizar la operación de la empresa.

Horario lunes a viernes de 9 a 18 horas (1 hora de almuerzo)

• Reclutamiento, selección y contratación del personal.

• Coordinación de onboarding y administración de expedientes.

• Creación, implementación y seguimiento de políticas internas.

• Gestión de renuncias y actualización de organigramas.

• Coordinación de requerimientos de protección civil y atención al personal.

• Control y ejecución de altas, bajas y cambios en el sistema SGT y grupos de WhatsApp.

• Actualización y mantenimiento de listas de precios de proveedores.

• Revisar, comparar y seleccionar las empresas proveedoras

• Dar seguimiento a la Firma de acuerdos comerciales

• Alta de la empresa en el Sistema de Gestión de Tickets

• Creación de Chats de WhatsApp de empresas proveedoras

• Seguimiento de las Solicitudes de Verificación BGV

• Atención al detalle.

• Confidencialidad y responsabilidad de la información.

• Manejo de documentación multi-país o multi -cliente.

Conocimientos requeridos:

Validación de documentación (vigencias, firmas, formatos); Excel Intermedio; Manejo de CRM y herramientas internas SGT o similares, Análisis de Datos; KPIs, Olas, SLAs, Planes de Acción.

Idiomas requeridos para este perfil: inglés intermedio avanzado, Portugués y Español (intermedio avanzado).

Salario: 415 USD por mes.