Asistente Administrativo de Operaciones ( Bolivia- Remoto )

Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar o Asistente Administrativo para el área de Relaciones Comerciales, con capacidad para coordinar funciones de área.

Descripción de Cargo:

• Funciones principales (no limitativas):

• CRM:

1. Gestión de Cambios:

o Actualizar y Documentar: Mantener actualizado el registro de todas las solicitudes de

cambio, aprobaciones, y acciones tomadas, de altas, bajas y cambios

o Coordinación: Asegurar que todos los cambios sean comunicados y coordinados

eficientemente entre los equipos involucrados.

o Monitoreo: Supervisar la implementación de cambios para garantizar que se realicen de acuerdo con los planes establecidos.

2.  BGV y Visa Master:

o Verificación y Actualización: Revisar y actualizar la base de datos de verificación de antecedentes (BGV) y las visas.

o Documentación: Asegurar que toda la documentación relacionada esté completa y

accesible.

o Conformidad: Verificar que todos los documentos cumplan con las regulaciones y políticas

de la empresa.

3.  Listado de Precios de Todos los Proveedores:

o Actualización Continua: Mantener actualizado el listado de precios de los proveedores,

asegurando que los datos sean precisos y estén disponibles para el equipo.

o Negociación: Colaborar con los proveedores para obtener precios competitivos y acordar

términos favorables.

o Revisión: Revisar y comparar los precios de diferentes proveedores para identificar oportunidades de ahorro.

4.  Actualización de Presentaciones Comerciales, Documentos, Plantillas y Subida a SharePoint:

o Creación y Mantenimiento: Diseñar, actualizar y mantener presentaciones comerciales,

documentos y plantillas.

o Organización: Subir y organizar todos los materiales en SharePoint, asegurando que sean fácilmente accesibles para el equipo.

o Revisión: Realizar revisiones periódicas para asegurar que los materiales estén actualizados y relevantes.

5.  Supervisión de Capturas en SGT (Sistema de Gestión de Tareas) y en WA:

o Monitoreo de Datos: Supervisar la entrada de datos en SGT y WA para compañías e

ingenierías, asegurando la precisión y completitud.

o Verificación: Validar que todas las entradas en el sistema cumplan con los estándares de

calidad y formato establecidos.

o Capacitación: Proveer orientación y capacitación al personal sobre cómo ingresar y

mantener los datos en SGT y WA.

6.  Seguimiento de Requerimientos que Llegarán por SGT:

o Registro y Asignación: Registrar y asignar requerimientos entrantes a los miembros del equipo adecuados.

o Monitoreo: Hacer seguimiento del progreso de los requerimientos para asegurar que se cumplan los plazos y se resuelvan adecuadamente.

o Comunicación: Mantener comunicación regular con los solicitantes para informar sobre el estado de sus requerimientos.

7.  Validación de Cargas de Trabajo del Equipo:

o Evaluación de Capacidades: Evaluar y asignar tareas según la capacidad y disponibilidad de los miembros del equipo.

o Monitoreo de Progreso: Supervisar el progreso de las tareas y ajustar la carga de trabajo según sea necesario.

o Reportes: Generar reportes de desempeño y carga de trabajo para la revisión de la gestión.

• Actividades de soporte:

o Proporciona asistencia informática para ordenadores de sobremesa,impresoras,

periféricos, sistemas telefónicos y dispositivos móviles.

o Configura, instala y mantiene sistemas de software complejos.

o Identifica, gestiona y resuelve problemas de forma oportuna.

o Gestión de activos

o Responde a las solicitudes de los clientes con eficacia y se comunica con ellos para resolver los problemas

o Debe actualizar la información de los usuarios en un sistema organizativo.

o Conocimientos de redes.

o Actualizar el acceso de usuario a determinadas aplicaciones informáticas para empleados

nuevos y actuales.

Otros Requisitos:

Ubicacipon: Sucre, LaPaz, Bolivia ( Remoto)

Modalidad de Trabajo: Remoto

Hoarario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm( Hora de México )

Experiencia: 2  a 3 años en esta área

Formación Académica: Licenciatura en administración, negócio, comercio y/o afines.